Excel 데이터 유효성 검사(목록)로 입력 오류 막기

 엑셀에서 데이터 유효성 검사 – 목록은 입력 가능한 값을 미리 정해두고, 그 안에서만 선택하도록 만드는 기능이다.
이 기능을 쓰면 오타, 띄어쓰기 차이, 임의 입력으로 인한 집계 오류를 효과적으로 막을 수 있다.

 

드롭다운에는 수영, UCC제작, 당구가 보이지만, 실제로는 정의된 목록과 정확히 일치해야만 입력이 허용된다.
따라서 UCC 제작처럼 공백이 다르거나, 보이지 않는 문자 차이가 있으면 오류 메시지가 뜬다.
이는 엑셀이 “허용된 값만 받겠다”는 규칙을 엄격하게 지키기 때문이다.

 

 

목록 원본을 직접 타이핑하면 공백이나 쉼표 위치가 어긋나기 쉽다.
또한 다른 셀에서 복사한 값에 보이지 않는 공백이 섞여 있으면, 눈으로 같아 보여도 엑셀은 다른 값으로 인식한다.

 

목록 원본을 별도 영역에 셀로 정리한 뒤, 유효성 검사에서 그 범위를 참조하면 가장 안전하다.