Data Mastery: From Analysis to System De

엑셀 인쇄 시 페이지 가운데 맞춤(가로·세로)의 의미

엑셀에서 인쇄 미리보기를 보면표가 한쪽으로 치우쳐 보이는 경우가 많습니다.이때 사용하는 옵션이 바로 페이지 가운데 맞춤입니다. 경로는 다음과 같습니다.인쇄 → 페이지 설정 → 여백 → 페이지 가운데 맞춤 여기서가로를 체크하면→ 인쇄물 기준으로 좌우 중앙 정렬세로를 체크하면→ 인쇄물 기준으로 상하 중앙 정렬가로 + 세로 모두 체크하면→ 인쇄되는 개체(표 전체)가 페이지 정중앙에 위치합니다. 중요한 점은이 옵션이 셀 정렬이나 데이터 위치를 바꾸지 않는다는 것입니다.화면의 시트 구조는 그대로 두고,출력될 때만 위치를 조정합니다. 견적서, 보고서처럼한 장에 깔끔하게 담아야 하는 문서에서마무리 단계로 자주 사용하는 설정입니다. 페이지 설정에서 가로·세로 가운데 맞춤을 체크하면, 인쇄 시 표 전체가 종이..

엑셀 페이지 나누기 미리보기에서 파란색 선의 의미

엑셀에서 페이지 나누기 미리보기로 들어가면시트 위에 굵은 파란색 선이 보입니다. 이 선은 장식이 아니라,엑셀이 말해주는 **“여기까지가 한 장이다”**라는 인쇄 기준선입니다. 비유하자면,파란색 선은 종이를 자르는 칼선입니다.이 선을 기준으로 실제 프린터에서 페이지가 나뉩니다.파란색 실선→ 현재 설정된 인쇄 페이지 경계파란색 점선→ 자동으로 계산된 예상 페이지 경계이 선을 마우스로 드래그하면인쇄 영역을 직접 조정할 수 있고,그 결과가 그대로 출력물에 반영됩니다. 즉,페이지 나누기 미리보기는“어디까지가 한 장인지 미리 보고 조정하는 화면”입니다. 표가 잘려서 출력될 때가장 먼저 확인해야 할 화면이 바로 여기입니다. 엑셀 페이지 나누기 미리보기의 파란색 선은 실제 인쇄 페이지를 나누는 기준선이며, 이..

엑셀 사용자 지정 서식에서 [ ] 표현식의 의미

엑셀 셀 서식 → 사용자 지정을 보다 보면[DBnum4]G/표준 원점처럼 대괄호 [ ]로 감싼 표현이 등장합니다. 이 [ ]는 단순 장식이 아니라,엑셀에게 **“표시 규칙을 하나 더 적용하라”**는 지시어입니다. 1. [DBnum4]의 의미DBnum은 숫자를 한글/한자로 변환하는 방식을 의미합니다.그중 DBnum4는 **한글 금액 표현(일백, 이천 같은 형태)**을 지정합니다. 그래서[DBnum4]G/표준 원점은→ 숫자를 한글 금액 단위로 바꾼 뒤,→ 원 기준 통화 형식으로 보여달라는 뜻입니다. 2. 대괄호 [ ]의 공통 역할사용자 지정 서식에서 [ ]는 보통 다음 용도로 쓰입니다.숫자 표현 방식 지정 ([DBnum4])색상 조건 ([빨강])조건부 표시 ([>=100])공통점은 하나입니다.값을 ..

엑셀 ‘병합하고 가운데 맞춤’과 ‘전체 병합’의 차이

엑셀에서 서식을 만들다 보면병합하고 가운데 맞춤과 전체 병합을 헷갈리기 쉽습니다.둘 다 셀을 합치지만, 합쳐지는 기준이 완전히 다릅니다. 비유로 말하면,병합하고 가운데 맞춤은 벽을 다 허물고 하나의 방으로 만드는 것전체 병합은 각 층마다 방을 하나씩 합치는 것입니다.병합하고 가운데 맞춤 선택한 모든 셀을 하나의 큰 셀로 병합합니다.행과 열 구분이 사라지고, 텍스트는 중앙에 딱 하나만 남습니다.제목 영역문서 상단 헤더 같이 완전히 하나여야 하는 영역에 적합합니다. 전체 병합 선택한 영역을 행(row) 기준으로 각각 병합합니다.즉, 각 행마다 하나의 병합 셀이 만들어집니다. 병합하고 가운데 맞춤은 전체를 하나로, 전체 병합은 행 단위로 각각 병합하는 기능이다.

사용자 지정 목록으로 반복 텍스트 자동 채우기

엑셀에서월요일 → 화요일,1월 → 2월,Jan → Feb처럼텍스트가 자연스럽게 이어지는 이유는 엑셀이 미리 만들어 둔 ‘사용자 지정 목록’ 덕분입니다. 비유하자면,엑셀에는 개발자들이 미리 준비해 둔 단어 사전이 있고,자동 채우기는 그 사전을 순서대로 꺼내 쓰는 기능입니다. 이 목록은 직접 확인하고 수정할 수 있습니다. 경로는 다음과 같습니다.파일 → 옵션 → 고급 → 사용자 지정 목록 편집 여기 보면요일, 월, 분기처럼엑셀이 기본으로 제공하는 목록들이 이미 들어 있습니다. 그리고 중요한 포인트는 여기서 끝이 아닙니다.이 목록은 우리가 직접 만들 수도 있습니다. 예를 들어윈도우, 인터넷, 한글, 엑셀, 파워포인트처럼업무에서 반복되는 단어들을목록 항목에 한 줄씩 입력하고 추가하면, 이..

엑셀 날짜 연속 채우기에서 일·월·년 단위 활용하기

엑셀에서 날짜를 드래그하면단순 복사가 아니라 시간의 흐름으로 인식합니다. 그래서 숫자와 달리날짜는 일 단위, 월 단위, 연 단위 선택지가 함께 제공됩니다. 비유하자면,날짜는 달력 페이지를 넘기는 방식을 고르는 것과 같습니다.하루씩 넘길지, 달을 넘길지, 해를 넘길지를 선택하는 구조입니다. 사용 방법은 간단합니다. 날짜 하나를 입력한 뒤채우기 핸들을 드래그하고옵션에서 원하는 단위를 선택합니다.일 단위 채우기→ 하루씩 증가 (2026-01-29 → 01-30 → 01-31 …)월 단위 채우기→ 같은 날짜 기준으로 월만 증가연 단위 채우기→ 연도만 증가엑셀은 날짜를 내부적으로 **숫자(일 수)**로 관리하기 때문에이런 시간 단위 제어가 자연스럽게 가능합니다. 보고서 기간, 월별 집계, 연도별 관리처럼의도가 분..

엑셀 연속 데이터 채우기로 순번 자동 생성하는 방법

엑셀에서 1을 아래로 드래그했는데 계속 1만 복사돼서 당황한 경험이 많습니다. 이건 엑셀이 **“이 값을 복사할까, 증가시킬까?”**를 아직 결정하지 못했기 때문입니다 비유하면,엑셀은 복사기와 카운터기를 동시에 들고 있고사용자가 어떤 걸 원하는지 선택해줘야 움직입니다. 방법은 간단합니다. 1을 입력한 뒤셀 오른쪽 아래의 채우기 핸들을 드래그하고,나타나는 옵션에서 연속 데이터 채우기를 선택합니다. 그러면 엑셀은“아, 이건 숫자 흐름이구나”라고 이해하고1 → 2 → 3 → 4 … 형태로 자동 증가시킵니다. 특히 순번, 번호, 인덱스 컬럼을 만들 때가장 자주 쓰이는 기능입니다.핵심은기본 드래그 = 값 복사연속 데이터 채우기 = 숫자 규칙 생성이라는 차이입니다. 엑셀에서 숫자를 드래그한 뒤..

사용자 지정 서식에서 0의 의미 (예: 0"건")

엑셀 사용자 지정 서식에서 0은 “숫자를 반드시 표시하라”는 자리 표시자입니다. 0"건"에서 0의 역할셀 값이 5 → 5건셀 값이 0 → 0건 (0도 반드시 표시)셀 값이 비어 있지 않은 숫자라면 항상 숫자가 보임즉, 숫자가 없다고 숨기지 않고 무조건 보여주는 역할을 합니다. 비교하면 더 명확함0"건"→ 0도 표시 (0건)#"건"→ 값이 0이면 아무것도 안 보일 수 있음 (건만 보이거나 빈 셀처럼 보임)실무에서는 지표, 건수, 수량처럼 0도 의미가 있는 경우가 많기 때문에대부분 0을 사용합니다. 사용자 지정 서식의 0은 값이 0이어도 숫자를 반드시 표시하라는 규칙이며, 0"건"은 계산 가능한 숫자에 단위만 입히는 안전한 표현입니다. 엑셀 사용자 지정 서식에서 **0은 “숫자 자리를 의미하는 기호”**이..

사용자 지정 서식을 활용한 계산 가능한 단위 표시 방법

엑셀에서 숫자 뒤에 단위를 붙이면 계산이 안 될 것 같다는 오해가 많습니다.하지만 셀 서식 → 사용자 지정을 활용하면, 값은 숫자 그대로 두고 겉모습에만 단위를 입힐 수 있습니다. 핵심은 문자열을 직접 입력하지 않고, 서식으로 단위를 붙이는 것입니다. 예를 들어 값이 100인 셀에 다음과 같이 설정합니다.경로: 셀 서식 → 사용자 지정형식 입력:0"개" 이렇게 하면셀에는 숫자"건"으로 보이지만,SUM, AVERAGE 같은 계산은 숫자 기준으로 정상 동작합니다. 같은 원리로 다양한 단위를 붙일 수 있습니다."명" → 인원 수"원" → 금액"%" → 비율"시간" → 소요 시간중요한 점은 단위를 큰따옴표(" ")로 감싸는 것입니다.이렇게 하면 엑셀은 해당 부분을 표시용 텍스트로만 인식합니다. 실무에서는리포..

한글(HWP)에서 쪽 모양 보기로 문서 구조 한눈에 파악하기

한글 문서가 길어질수록 지금 어디를 보고 있는지 헷갈리기 쉽다.이럴 때 필요한 기능이 바로 쪽 모양 보기다.마치 책의 목차 옆에 붙은 미리보기 지도와 같은 역할을 한다. 상단 메뉴에서 **[보기 → 작업창 → 쪽 모양 보기]**를 선택하면오른쪽에 전체 페이지가 썸네일 형태로 나타난다.각 페이지의 배치, 표 위치, 강조 영역을 한눈에 확인할 수 있다. 특히 목차, 표, 설문지 같은 페이지 단위 문서에서는 효과가 크다.원하는 페이지를 클릭하면 바로 이동되기 때문에스크롤로 찾는 시간 자체가 사라진다. 문서 흐름을 위에서 내려다보는 시점으로 바꿔준다고 생각하면 이해가 쉽다.쪽 모양 보기는 문서를 축소한 지도처럼 보여줘서, 페이지 구조와 위치를 빠르게 파악하게 해주는 기능이다.