사용자 지정 목록으로 반복 텍스트 자동 채우기

엑셀에서
월요일 → 화요일,
1월 → 2월,
Jan → Feb처럼
텍스트가 자연스럽게 이어지는 이유는 엑셀이 미리 만들어 둔 ‘사용자 지정 목록’ 덕분입니다.

 

비유하자면,
엑셀에는 개발자들이 미리 준비해 둔 단어 사전이 있고,
자동 채우기는 그 사전을 순서대로 꺼내 쓰는 기능입니다.

 

이 목록은 직접 확인하고 수정할 수 있습니다.

 

경로는 다음과 같습니다.
파일 → 옵션 → 고급 → 사용자 지정 목록 편집

 

여기 보면
요일, 월, 분기처럼
엑셀이 기본으로 제공하는 목록들이 이미 들어 있습니다.

 

 

그리고 중요한 포인트는 여기서 끝이 아닙니다.
이 목록은 우리가 직접 만들 수도 있습니다.

 

예를 들어
윈도우, 인터넷, 한글, 엑셀, 파워포인트처럼
업무에서 반복되는 단어들을
목록 항목에 한 줄씩 입력하고 추가하면,

 

이제 셀에 윈도우만 입력하고 드래그해도
정해둔 순서대로 자동 채워집니다.

 

정형화된 텍스트를 자주 입력하는 작업일수록
이 기능은 타이핑 시간을 줄이는 자동화 도구가 됩니다.

 

엑셀의 사용자 지정 목록은 개발자가 미리 만든 자동 채우기 사전이며, 필요하면 우리가 직접 목록을 만들어 반복 텍스트 입력을 자동화할 수 있습니다.